Thư Xác Nhận Thu Nhập Năm Theo Thông Tư 156: Hướng Dẫn Chi Tiết

Thư Xác Nhận Thu Nhập Năm Theo Thông Tư 156 là một trong những giấy tờ quan trọng khi thực hiện các thủ tục hành chính. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách viết thư xác nhận thu nhập năm theo đúng quy định của Thông tư 156, giúp bạn nắm rõ các yêu cầu và tránh những sai sót không đáng có.

Thông Tư 156 là gì? Tầm Quan Trọng của Thư Xác Nhận Thu Nhập

Thông tư 156/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về việc quản lý thuế đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công. Thư xác nhận thu nhập năm theo thông tư 156 đóng vai trò then chốt trong việc chứng minh thu nhập của cá nhân, phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau như vay vốn ngân hàng, xin visa, chứng minh tài chính,…

Hướng Dẫn Viết Thư Xác Nhận Thu Nhập Năm Theo Thông Tư 156

Để viết thư xác nhận thu nhập năm theo đúng quy định, bạn cần lưu ý các điểm sau:

Thông tin người xác nhận: Bao gồm tên, chức vụ, đơn vị công tác.
Thông tin người được xác nhận: Bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân, địa chỉ thường trú.
Nội dung xác nhận: Ghi rõ tổng thu nhập năm, hình thức trả lương (chuyển khoản hoặc tiền mặt), thuế thu nhập cá nhân đã khấu trừ (nếu có).
Thời gian xác nhận: Ghi rõ thời gian làm việc tại đơn vị.
Ký tên và đóng dấu: Thư xác nhận phải có chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu của đơn vị.

Mẫu Thư Xác Nhận Thu Nhập Năm

Dưới đây là một mẫu thư xác nhận thu nhập năm bạn có thể tham khảo:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

THƯ XÁC NHẬN THU NHẬP

Kính gửi: [Tên ngân hàng/cơ quan yêu cầu]

Tôi, [Họ tên người xác nhận], chức vụ [Chức vụ], làm việc tại [Tên công ty].

Xác nhận ông/bà: [Họ tên người được xác nhận], sinh ngày [Ngày tháng năm sinh], số CMND/CCCD: [Số CMND/CCCD], địa chỉ: [Địa chỉ thường trú], đã làm việc tại công ty [Tên công ty] từ [Ngày tháng năm bắt đầu] đến nay.

Tổng thu nhập năm [Năm] của ông/bà [Họ tên người được xác nhận] là: [Số tiền] VNĐ (Bằng chữ: [Viết bằng chữ]). Hình thức trả lương: [Chuyển khoản/Tiền mặt]. Thuế TNCN đã khấu trừ: [Số tiền] VNĐ.

Thư này được cấp để làm thủ tục [Mục đích sử dụng].

*****, ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]

(Ký tên, đóng dấu)

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Viết Thư Xác Nhận Thu Nhập Năm Theo Thông Tư 156

Thông tin trong thư phải chính xác, trung thực.
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, rõ ràng.
Đảm bảo thư có đầy đủ chữ ký, dấu mộc của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

Thư Xác Nhận Thu Nhập Điện Tử

Hiện nay, một số cơ quan, tổ chức chấp nhận thư xác nhận thu nhập điện tử. Tuy nhiên, bạn cần kiểm tra kỹ yêu cầu của nơi yêu cầu để đảm bảo tính hợp lệ của thư.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Thư Xác Nhận Thu Nhập Năm

Tôi có thể tự viết thư xác nhận thu nhập được không? Không, thư xác nhận thu nhập phải do cơ quan, tổ chức nơi bạn làm việc cấp.
Thư xác nhận thu nhập có thời hạn sử dụng không? Có, thời hạn sử dụng thường là 3 tháng kể từ ngày cấp.
Tôi cần những giấy tờ gì để xin cấp thư xác nhận thu nhập? Thường bạn cần cung cấp CMND/CCCD và yêu cầu xin cấp thư xác nhận.
Làm thế nào để xác minh tính xác thực của thư xác nhận thu nhập? Bạn có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan, tổ chức đã cấp thư để xác minh.
Thư xác nhận thu nhập năm theo thông tư 156 có áp dụng cho người làm việc tự do không? Không, thông tư 156 áp dụng cho người có thu nhập từ tiền lương, tiền công. Người làm việc tự do cần có các hình thức chứng minh thu nhập khác.
Tôi làm việc cho công ty nước ngoài, vậy thư xác nhận thu nhập cần những thông tin gì? Vẫn cần tuân thủ các quy định cơ bản như trên, tuy nhiên cần lưu ý thêm về đơn vị tiền tệ và các quy định đặc thù của công ty.
Nếu công ty tôi không cấp thư xác nhận thu nhập thì sao? Bạn nên trao đổi trực tiếp với công ty để tìm hiểu lý do và tìm giải pháp thay thế.

Kết luận

Thư xác nhận thu nhập năm theo thông tư 156 là một giấy tờ quan trọng. Hiểu rõ quy định và thực hiện đúng sẽ giúp bạn hoàn thành các thủ tục hành chính một cách thuận lợi. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về thư xác nhận thu nhập năm theo thông tư 156.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về các vấn đề pháp lý khác tại MissPlus.

Khi cần hỗ trợ hãy liên hệ Email: [email protected], địa chỉ: Đường Nguyễn Huệ, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.