Thông báo mẫu 12 thông tư 39/2018/BTC là một phần quan trọng trong quy trình sử dụng hóa đơn điện tử tại Việt Nam. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về mẫu thông báo này, giúp bạn hiểu rõ cách thức lập và gửi thông báo, cũng như các vấn đề liên quan.
Mẫu Thông Báo 12 Theo Thông Tư 39/2018/BTC
Thông Báo Mẫu 12 là gì?
Thông báo mẫu 12 theo thông tư 39/2018/BTC là văn bản mà người bán (bên bán) gửi đến cơ quan thuế để thông báo về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử. Việc này có thể do nhiều nguyên nhân, chẳng hạn như thay đổi hình thức kinh doanh, chuyển đổi sang nhà cung cấp hóa đơn điện tử khác, hoặc ngừng hoạt động kinh doanh. Việc nắm rõ quy định về thông tư 39 về hóa đơn gtgt là vô cùng quan trọng.
Hướng Dẫn Lập và Gửi Thông Báo Mẫu 12
Chuẩn Bị Thông Tin
Trước khi lập thông báo, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin sau:
- Tên, mã số thuế, địa chỉ của doanh nghiệp.
- Số lượng hóa đơn điện tử đã sử dụng.
- Số lượng hóa đơn điện tử còn tồn.
- Lý do ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.
- Ngày ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.
Lập Thông Báo
Bạn có thể tải mẫu thông báo 12 từ website của Tổng cục Thuế hoặc các trang web cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo hướng dẫn trên mẫu.
Hướng Dẫn Lập Thông Báo Mẫu 12
Gửi Thông Báo
Thông báo mẫu 12 phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp doanh nghiệp. Bạn có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện. Lưu ý giữ lại biên lai nộp để làm bằng chứng. Nắm vững các quy định của thông tư 39 2017 btc sẽ hỗ trợ rất nhiều.
Một Số Vấn Đề Cần Lưu Ý Khi Lập và Gửi Thông Báo Mẫu 12
- Thời hạn gửi thông báo: Thông báo phải được gửi trong vòng 30 ngày kể từ ngày ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.
- Xử lý hóa đơn còn tồn: Bạn cần có phương án xử lý hóa đơn điện tử còn tồn, ví dụ như hủy hoặc trả lại cho nhà cung cấp. Tham khảo thêm về mẫu 04-1 gtgt thông tư 156.
- Trách nhiệm lưu trữ: Doanh nghiệp vẫn có trách nhiệm lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định.
Xử Lý Hóa Đơn Còn Tồn Khi Ngừng Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử
Kết Luận
Thông báo mẫu 12 thông tư 39/2018/BTC là thủ tục quan trọng khi ngừng sử dụng hóa đơn điện tử. Việc thực hiện đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh được các rắc rối về sau. Hãy lưu ý các hướng dẫn và vấn đề cần lưu ý nêu trên để đảm bảo việc lập và gửi thông báo diễn ra thuận lợi. Đừng quên tìm hiểu về thông tư 39 2017 về hóa đơn để có cái nhìn tổng quan hơn.
FAQ
- Thời hạn gửi thông báo mẫu 12 là bao lâu?
- Tôi cần chuẩn bị những gì trước khi lập thông báo?
- Gửi thông báo mẫu 12 ở đâu?
- Làm thế nào để xử lý hóa đơn điện tử còn tồn?
- Trách nhiệm lưu trữ hóa đơn điện tử sau khi ngừng sử dụng là gì?
- Nếu gửi thông báo mẫu 12 trễ thì sao?
- Tôi có thể sửa đổi thông báo sau khi đã gửi không?
Mô tả các tình huống thường gặp câu hỏi
Tình huống 1: Doanh nghiệp chuyển đổi sang nhà cung cấp hóa đơn điện tử khác.
Tình huống 2: Doanh nghiệp ngừng hoạt động kinh doanh.
Tình huống 3: Doanh nghiệp thay đổi hình thức kinh doanh.
Gợi ý các câu hỏi khác, bài viết khác có trong web.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về sửa đổi điều 9 thông tư 39.