Thông tư 107/2017/TT-BTC hướng dẫn về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là văn bản quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm vững. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thẻ TSCĐ theo Thông tư 107, giúp bạn hiểu rõ quy định và áp dụng đúng trong thực tế.
Thẻ TSCĐ là gì? Tại sao cần lập thẻ TSCĐ theo Thông tư 107?
Thẻ tài sản cố định (TSCĐ) là một chứng từ kế toán dùng để theo dõi chi tiết từng TSCĐ của doanh nghiệp. Việc lập thẻ TSCĐ theo Thông tư 107 không chỉ đơn thuần là tuân thủ quy định pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả TSCĐ, tính toán khấu hao chính xác và lập báo cáo tài chính minh bạch. Thẻ TSCĐ cung cấp thông tin đầy đủ về từng tài sản, từ nguyên giá, ngày đưa vào sử dụng đến phương pháp khấu hao và giá trị còn lại.
Hướng dẫn lập thẻ TSCĐ theo Thông tư 107
Thông tư 107 quy định rõ nội dung và hình thức của thẻ TSCĐ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
- Thông tin chung: Tên tài sản, mã số tài sản, ngày mua, ngày đưa vào sử dụng, nguyên giá, đơn vị tính.
- Thông tin về khấu hao: Phương pháp khấu hao, thời gian sử dụng hữu ích, tỷ lệ khấu hao năm, giá trị khấu hao lũy kế.
- Thông tin về sửa chữa, cải tạo, nâng cấp: Chi tiết về các lần sửa chữa, cải tạo, nâng cấp TSCĐ, bao gồm ngày tháng, chi phí và ảnh hưởng đến giá trị tài sản.
- Thông tin về thanh lý: Ngày thanh lý, giá trị thanh lý, nguyên nhân thanh lý.
Việc lập thẻ TSCĐ cần chính xác, đầy đủ và kịp thời. Doanh nghiệp có thể lập thẻ TSCĐ trên giấy hoặc trên phần mềm kế toán.
Những điểm cần lưu ý khi lập thẻ TSCĐ theo Thông tư 107
- Xác định đúng nguyên giá: Nguyên giá TSCĐ bao gồm giá mua, chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
- Chọn đúng phương pháp khấu hao: Thông tư 107 cho phép doanh nghiệp lựa chọn một trong các phương pháp khấu hao: đường thẳng, giảm dần đều, số dư giảm dần, khấu hao theo sản lượng, công suất sử dụng. Việc lựa chọn phương pháp khấu hao phù hợp ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
- Cập nhật thông tin thường xuyên: Thẻ TSCĐ cần được cập nhật kịp thời khi có thay đổi về thông tin tài sản, ví dụ như sửa chữa, cải tạo, nâng cấp, thanh lý.
“Việc lập và quản lý thẻ TSCĐ theo Thông tư 107 chính xác là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát tài sản, tối ưu chi phí và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật,” Ông Nguyễn Văn A, chuyên gia kế toán tại công ty ABC chia sẻ.
FAQ về thẻ TSCĐ theo Thông tư 107
- Thẻ TSCĐ có bắt buộc phải lập không? Có, theo Thông tư 107, doanh nghiệp bắt buộc phải lập thẻ TSCĐ cho từng tài sản cố định.
- Khi nào cần lập thẻ TSCĐ? Thẻ TSCĐ cần được lập ngay khi tài sản được đưa vào sử dụng.
- Có thể sửa đổi thông tin trên thẻ TSCĐ không? Có thể sửa đổi, bổ sung thông tin trên thẻ TSCĐ khi cần thiết, nhưng phải đảm bảo tính chính xác và có đầy đủ chứng từ kèm theo.
- Thẻ TSCĐ cần lưu giữ trong bao lâu? Thẻ TSCĐ cần được lưu giữ ít nhất 10 năm kể từ ngày tài sản được thanh lý.
Kết luận
Thẻ TSCĐ theo Thông tư 107 là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả tài sản cố định. Hiểu rõ quy định và áp dụng đúng sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động và tuân thủ pháp luật.
Mô tả các tình huống thường gặp câu hỏi.
- Tình huống 1: Doanh nghiệp mới thành lập chưa biết cách lập thẻ TSCĐ.
- Tình huống 2: Doanh nghiệp muốn chuyển đổi từ hình thức lập thẻ TSCĐ thủ công sang sử dụng phần mềm.
- Tình huống 3: Doanh nghiệp cần tư vấn về phương pháp khấu hao TSCĐ phù hợp.
Gợi ý các câu hỏi khác, bài viết khác có trong web.
- Khấu hao TSCĐ theo Thông tư 107
- Nguyên giá TSCĐ là gì?