Mẫu Quyết định Hủy Hóa đơn Theo Thông Tư 39 là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt khi cần điều chỉnh sai sót trên hóa đơn đã lập. Bài viết này sẽ cung cấp chi tiết về quy trình, thủ tục và mẫu quyết định hủy hóa đơn theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.
Hướng Dẫn Lập Quyết Định Hủy Hóa Đơn Theo Thông Tư 39
Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn về việc sử dụng hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 26/2015/TT-BTC. Việc hủy hóa đơn cần tuân thủ đúng quy định để tránh các rắc rối về sau. Khi lập quyết định hủy hóa đơn, cần chú ý đến các yếu tố quan trọng như lý do hủy, thông tin hóa đơn bị hủy, và người ra quyết định.
Lý Do Hủy Hóa Đơn
Có nhiều lý do dẫn đến việc cần hủy hóa đơn, ví dụ như:
- Sai sót về thông tin khách hàng (tên, địa chỉ, mã số thuế).
- Sai sót về thông tin hàng hóa, dịch vụ (số lượng, đơn giá, thành tiền).
- Hóa đơn bị rách, hỏng, không sử dụng được.
- Khách hàng hủy đơn hàng.
Thủ Tục Hủy Hóa Đơn Theo Thông Tư 39
Thủ tục hủy hóa đơn gồm các bước sau:
- Lập biên bản hủy hóa đơn, ghi rõ lý do hủy, thông tin hóa đơn bị hủy. Biên bản phải có chữ ký của người lập, người đại diện của đơn vị và người chứng kiến (nếu có).
- Lập quyết định hủy hóa đơn. Quyết định này phải được ký bởi người có thẩm quyền của doanh nghiệp.
- Lưu trữ hóa đơn bị hủy và các tài liệu liên quan theo quy định.
Mẫu Quyết Định Hủy Hóa Đơn
Dưới đây là mẫu quyết định hủy hóa đơn theo Thông tư 39:
(Cần in trên giấy có tiêu đề của công ty)
QUYẾT ĐỊNH
V/v Hủy hóa đơn
- Căn cứ Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về việc sử dụng hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;
- Căn cứ Biên bản hủy hóa đơn số … ngày …/…/…;
- Xét đề nghị của … (Bộ phận/cá nhân đề nghị),
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1: Hủy hóa đơn số … ký hiệu …, mẫu số …, ngày … tháng … năm …, lý do … (ghi rõ lý do hủy).
Điều 2: … (Bộ phận/cá nhân) có trách nhiệm thực hiện quyết định này.
Điều 3: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
…., ngày … tháng … năm …
(Chữ ký và đóng dấu của người có thẩm quyền)
Mẫu Quyết Định Hủy Hóa Đơn Theo Thông Tư 39
Những Lưu Ý Khi Hủy Hóa Đơn
- Hóa đơn bị hủy phải được lưu giữ cùng với quyết định hủy và biên bản hủy. Thời gian lưu trữ tối thiểu là 10 năm.
- Phải đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin trong quyết định hủy hóa đơn.
- Cần phân biệt giữa hủy hóa đơn và điều chỉnh hóa đơn.
Quy Trình Hủy Hóa Đơn Theo Thông Tư 39
Câu Hỏi Thường Gặp Về Hủy Hóa Đơn Theo Thông Tư 39
Hủy hóa đơn điện tử có giống hủy hóa đơn giấy không?
Về cơ bản, quy trình tương tự, tuy nhiên, việc hủy hóa đơn điện tử sẽ được thực hiện trên hệ thống điện tử.
Nếu hủy sai hóa đơn thì phải làm thế nào?
Nếu hủy sai hóa đơn, cần lập biên bản ghi nhận sự việc và báo cáo cơ quan thuế.
Ai là người có thẩm quyền ký quyết định hủy hóa đơn?
Người có thẩm quyền ký quyết định hủy hóa đơn thường là giám đốc hoặc kế toán trưởng của doanh nghiệp.
Hóa đơn đã lập nhưng chưa giao cho khách hàng có được hủy không?
Có, hóa đơn đã lập nhưng chưa giao cho khách hàng vẫn được hủy theo quy định.
Thời hạn lưu trữ hóa đơn bị hủy là bao lâu?
Thời hạn lưu trữ hóa đơn bị hủy, cùng với các chứng từ liên quan, là tối thiểu 10 năm.
Kết luận
Việc nắm vững quy định về mẫu quyết định hủy hóa đơn theo Thông tư 39 là rất quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích.
Lưu Ý Khi Hủy Hóa Đơn Theo Thông Tư 39
Mô tả các tình huống thường gặp câu hỏi: Các tình huống thường gặp bao gồm sai sót thông tin, hỏng hóa đơn, khách hàng hủy đơn, và việc phân biệt giữa hủy và điều chỉnh hóa đơn.
Gợi ý các câu hỏi khác, bài viết khác có trong web. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các vấn đề liên quan đến hóa đơn tại MissPlus.
Khi cần hỗ trợ hãy liên hệ Email: [email protected], địa chỉ: Đường Nguyễn Huệ, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.