Mẫu bảng kê mua hàng theo thông tư 77/2017 là một phần quan trọng trong quy trình kế toán và thuế của doanh nghiệp. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách lập bảng kê mua hàng theo đúng quy định, giúp doanh nghiệp tránh những sai sót không đáng có.
Thông Tư 77/2017 Về Bảng Kê Mua Hàng Là Gì?
Thông tư 77/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về việc sử dụng hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, trong đó có quy định về bảng kê mua hàng. Bảng kê này được sử dụng khi doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ nhưng không nhận được hóa đơn ngay tại thời điểm giao dịch. Nó đóng vai trò như một chứng từ tạm thời để ghi nhận giao dịch mua hàng, giúp doanh nghiệp quản lý chi phí và kê khai thuế chính xác.
Hướng Dẫn Lập Mẫu Bảng Kê Mua Hàng Theo Thông Tư 77/2017
Để lập bảng kê mua hàng đúng quy định, doanh nghiệp cần tuân thủ các bước sau:
- Bước 1: Xác định thông tin người bán: Ghi rõ tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán hàng.
- Bước 2: Liệt kê hàng hóa, dịch vụ đã mua: Cần ghi rõ tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền.
- Bước 3: Ghi tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ đã mua: Đây là tổng giá trị trước thuế giá trị gia tăng (VAT).
- Bước 4: Tính và ghi số tiền thuế GTGT (nếu có): Áp dụng đúng mức thuế suất theo quy định.
- Bước 5: Ghi tổng giá trị thanh toán: Bao gồm giá trị hàng hóa, dịch vụ và thuế GTGT (nếu có).
- Bước 6: Ký xác nhận: Bảng kê phải được ký xác nhận bởi người mua và người bán.
Mẫu Bảng Kê Mua Hàng Theo Thông Tư 77/2017 Mới Nhất
Mặc dù Thông tư 77/2017 không quy định mẫu bảng kê cụ thể, nhưng doanh nghiệp cần đảm bảo bảng kê chứa đầy đủ các thông tin cần thiết như đã nêu ở trên. Bạn có thể tham khảo các mẫu bảng kê được chia sẻ trên website của MissPlus.
Tại Sao Cần Lập Bảng Kê Mua Hàng Theo Đúng Quy Định?
Việc lập bảng kê mua hàng đúng quy định là rất quan trọng vì nhiều lý do:
- Hợp pháp hóa chi phí: Bảng kê là chứng từ hợp pháp để doanh nghiệp hạch toán chi phí mua hàng.
- Kê khai thuế chính xác: Giúp doanh nghiệp kê khai thuế GTGT đầu vào chính xác, tránh bị truy thu thuế.
- Quản lý tài chính hiệu quả: Bảng kê giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý chi phí mua hàng một cách hiệu quả.
Tình Huống Thường Gặp Về Bảng Kê Mua Hàng
- Mua hàng từ cá nhân không có hóa đơn: Trong trường hợp này, bảng kê mua hàng là chứng từ quan trọng để chứng minh giao dịch.
- Mua hàng hóa, dịch vụ có giá trị nhỏ: Doanh nghiệp vẫn cần lập bảng kê để quản lý chi phí.
Câu Hỏi Thường Gặp Về Mẫu Bảng Kê Mua Hàng Theo Thông Tư 77/2017
- Bảng kê mua hàng có bắt buộc phải có dấu đỏ không? Không bắt buộc, nhưng nên có dấu để tăng tính pháp lý.
- Tôi có thể lập bảng kê mua hàng điện tử không? Có, bạn có thể lập bảng kê trên phần mềm kế toán hoặc excel.
- Nếu bảng kê mua hàng bị sai sót thì phải làm thế nào? Cần lập bảng kê điều chỉnh để sửa chữa sai sót.
- Bảng kê mua hàng có phải nộp cho cơ quan thuế không? Không cần nộp, nhưng phải lưu trữ để đối chiếu khi cần thiết.
- Tôi có thể tải mẫu bảng kê mua hàng ở đâu? Bạn có thể tải mẫu bảng kê trên website MissPlus.
- Bảng kê mua hàng có thời hạn sử dụng không? Không có quy định về thời hạn sử dụng, nhưng cần lưu trữ trong thời hạn quy định của luật kế toán.
- Nếu người bán không ký xác nhận trên bảng kê thì sao? Bạn nên yêu cầu người bán ký xác nhận để đảm bảo tính pháp lý.
Mẫu Bảng Kê Mua Hàng: Lợi Ích Cho Doanh Nghiệp
Việc sử dụng mẫu bảng kê mua hàng mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm việc quản lý chi phí hiệu quả và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Kết luận
Mẫu bảng kê mua hàng theo thông tư 77/2017 là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý chi phí và kê khai thuế. Hiểu rõ quy định và áp dụng đúng cách sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tránh những rủi ro pháp lý.
Gợi ý các bài viết khác có trên web: Hướng dẫn lập hóa đơn điện tử, Quy định về thuế GTGT.
Khi cần hỗ trợ hãy liên hệ Email: [email protected], địa chỉ: Đường Nguyễn Huệ, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.