Hướng dẫn bảng chấm công theo thông tư 107/2017 là vấn đề quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Việc nắm rõ quy định này giúp doanh nghiệp thực hiện đúng pháp luật, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có và đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách lập bảng chấm công theo Thông tư 107/2017.
Quy Định Về Bảng Chấm Công Theo Thông Tư 107/2017
Thông tư 107/2017/TT-BTC hướng dẫn về quản lý, sử dụng và chế độ kế toán đối với tài sản cố định. Mặc dù thông tư này không trực tiếp quy định về bảng chấm công, nhưng việc quản lý thời gian làm việc của người lao động liên quan đến tính lương, thuộc chi phí và ảnh hưởng đến báo cáo tài chính. Do đó, việc chấm công chính xác, phù hợp với quy định pháp luật là rất quan trọng. Cần lưu ý rằng, quy định về bảng chấm công được quy định tại Bộ luật Lao động và các văn bản hướng dẫn liên quan.
Cách Lập Bảng Chấm Công
Bảng chấm công cần thể hiện rõ ràng, chính xác thời gian làm việc của từng người lao động. Có nhiều hình thức chấm công như chấm công bằng vân tay, thẻ từ, hoặc sổ chấm công. Dù sử dụng hình thức nào, bảng chấm công cần đảm bảo các thông tin sau:
- Họ và tên người lao động
- Mã số nhân viên
- Chức vụ
- Thời gian bắt đầu làm việc
- Thời gian kết thúc làm việc
- Số giờ làm việc trong ngày
- Số giờ làm thêm (nếu có)
- Nghỉ phép (nếu có)
- Lý do nghỉ (nếu có)
Mẫu Bảng Chấm Công Theo Thông Tư 107/2017
Những Lưu Ý Khi Lập Bảng Chấm Công
Để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của bảng chấm công, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:
- Bảng chấm công phải được lập đầy đủ, chính xác và kịp thời.
- Bảng chấm công phải được lưu trữ cẩn thận, ít nhất là 05 năm.
- Cần có chữ ký xác nhận của người lao động và người có thẩm quyền.
- Phải tuân thủ các quy định về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi theo Bộ luật Lao động.
Mẫu Bảng Chấm Công
Hiện nay, có rất nhiều mẫu bảng chấm công được cung cấp miễn phí trên internet. Doanh nghiệp có thể tham khảo và lựa chọn mẫu phù hợp với nhu cầu của mình. Tuy nhiên, cần đảm bảo mẫu bảng chấm công đó đáp ứng được các yêu cầu của pháp luật.
Mẫu Bảng Chấm Công Chuẩn
Hướng dẫn bảng chấm công theo thông tư 107/2017 và các văn bản liên quan khác
Việc nắm rõ các quy định pháp luật liên quan đến chấm công không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn bảo vệ quyền lợi của người lao động. Bên cạnh Thông tư 107/2017/TT-BTC, doanh nghiệp cần tìm hiểu thêm các văn bản pháp luật khác liên quan đến thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, tiền lương, tiền công, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
Bảng chấm công điện tử
Với sự phát triển của công nghệ, việc sử dụng bảng chấm công điện tử ngày càng phổ biến. Bảng chấm công điện tử giúp tiết kiệm thời gian, công sức và tăng tính chính xác.
Chấm Công Điện Tử
Kết luận
Hướng dẫn bảng chấm công theo thông tư 107/2017 và các quy định liên quan là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tuân thủ pháp luật. Việc nắm rõ các quy định này không chỉ bảo vệ quyền lợi của người lao động mà còn giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có.
FAQ
- Thông tư 107/2017 có quy định cụ thể về bảng chấm công không? Không, Thông tư 107/2017 hướng dẫn về tài sản cố định. Quy định về bảng chấm công nằm trong Bộ luật Lao động và các văn bản hướng dẫn liên quan.
- Doanh nghiệp có bắt buộc phải sử dụng bảng chấm công điện tử không? Không, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức chấm công phù hợp.
- Bảng chấm công cần lưu trữ trong bao lâu? Ít nhất là 05 năm.
- Ai chịu trách nhiệm lập bảng chấm công? Phòng nhân sự hoặc bộ phận được phân công.
- Làm thế nào để tìm hiểu thêm về các quy định pháp luật liên quan đến chấm công? Tham khảo Bộ luật Lao động và các văn bản hướng dẫn liên quan trên cổng thông tin điện tử của Chính phủ.
- Phải làm gì khi bảng chấm công bị mất? Cần báo cáo ngay với cơ quan chức năng và tìm cách khôi phục lại dữ liệu.
- Người lao động có quyền khiếu nại về bảng chấm công không? Có, người lao động có quyền khiếu nại nếu cho rằng bảng chấm công không chính xác.
Mô tả các tình huống thường gặp câu hỏi.
- Nhân viên quên chấm công phải làm sao?
- Bảng chấm công bị lỗi phải xử lý thế nào?
- Công ty thay đổi hình thức chấm công cần lưu ý gì?
Gợi ý các câu hỏi khác, bài viết khác có trong web.
- Quy định về thời gian làm việc và nghỉ ngơi?
- Hướng dẫn tính lương theo Bộ luật Lao động?
- Thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động?
Kêu gọi hành động: Khi cần hỗ trợ hãy liên hệ Email: [email protected], địa chỉ: Đường Nguyễn Huệ, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.