Giấy Thanh Toán Tiền Tạm ứng Theo Thông Tư 77 là một chứng từ quan trọng trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về quy định, cách lập, sử dụng và những lưu ý quan trọng khi sử dụng giấy thanh toán tiền tạm ứng theo Thông tư 77.
Quy Định Về Giấy Thanh Toán Tiền Tạm Ứng Theo Thông Tư 77
Thông tư 77/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định chi tiết về chế độ quản lý, sử dụng và quyết toán kinh phí hoạt động của các cơ quan hành chính, sự nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân. Trong đó, việc sử dụng tiền tạm ứng được quy định rõ ràng, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính. Việc lập giấy thanh toán tiền tạm ứng là bắt buộc khi cán bộ, nhân viên của đơn vị cần ứng trước một khoản tiền để thực hiện nhiệm vụ được giao.
Cách Lập Giấy Thanh Toán Tiền Tạm Ứng
Để lập giấy thanh toán tiền tạm ứng đúng quy định, cần tuân thủ các bước sau:
- Xác định mục đích sử dụng: Ghi rõ lý do cần tạm ứng tiền, kèm theo các chứng từ liên quan (nếu có).
- Xác định số tiền tạm ứng: Chỉ tạm ứng số tiền thực sự cần thiết, tránh tình trạng ứng quá nhiều so với nhu cầu thực tế.
- Điền đầy đủ thông tin trên giấy tạm ứng: Bao gồm tên người tạm ứng, chức vụ, đơn vị công tác, số tiền tạm ứng bằng số và bằng chữ, ngày tạm ứng, chữ ký người tạm ứng và kế toán.
- Kèm theo chứng từ hợp lệ: Nếu mục đích tạm ứng liên quan đến việc mua sắm hàng hóa, dịch vụ, cần kèm theo hợp đồng, hóa đơn, chứng từ thanh toán,…
Sử Dụng Và Quyết Toán Tiền Tạm Ứng Theo Thông Tư 77
Sau khi hoàn thành công việc, người được tạm ứng phải lập báo cáo quyết toán tiền tạm ứng, kèm theo đầy đủ chứng từ liên quan. Thời gian quyết toán không quá 30 ngày kể từ ngày hoàn thành công việc.
- Chứng từ hợp lệ: Đảm bảo tất cả các hóa đơn, chứng từ đều hợp lệ, rõ ràng và đầy đủ thông tin.
- Số tiền quyết toán: Phải khớp với số tiền đã tạm ứng. Nếu có chênh lệch, cần giải trình rõ ràng.
- Thời gian quyết toán: Tuân thủ đúng thời gian quy định.
Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Sử Dụng Giấy Thanh Toán Tiền Tạm Ứng
- Chỉ tạm ứng khi thực sự cần thiết.
- Sử dụng tiền tạm ứng đúng mục đích.
- Quyết toán đầy đủ, đúng hạn.
- Lưu giữ cẩn thận các chứng từ liên quan.
“Việc tuân thủ đúng quy định về giấy thanh toán tiền tạm ứng theo Thông tư 77 là rất quan trọng, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả và tránh những rủi ro pháp lý.” – Ông Nguyễn Văn A, Chuyên gia Tài chính.
Mẫu Giấy Thanh Toán Tiền Tạm Ứng
Mặc dù không có mẫu giấy thanh toán tiền tạm ứng cố định, nhưng cần đảm bảo các thông tin sau:
- Tên đơn vị
- Tên người tạm ứng
- Lý do tạm ứng
- Số tiền tạm ứng
- Ngày tạm ứng
- Chữ ký người tạm ứng, kế toán, thủ trưởng đơn vị
Kết Luận
Giấy thanh toán tiền tạm ứng theo thông tư 77 là một phần quan trọng trong quản lý tài chính. Hiểu rõ quy định và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và minh bạch.
FAQ
- Thời hạn quyết toán tiền tạm ứng là bao lâu?
- Không quá 30 ngày kể từ ngày hoàn thành công việc.
- Cần làm gì khi mất giấy thanh toán tiền tạm ứng?
- Báo cáo ngay cho kế toán và làm thủ tục xin cấp lại.
- Ai chịu trách nhiệm khi quyết toán tiền tạm ứng không đúng hạn?
- Người được tạm ứng chịu trách nhiệm.
- Có thể tạm ứng tiền cho nhiều mục đích cùng lúc không?
- Có thể, nhưng cần ghi rõ từng mục đích và số tiền tương ứng.
- Làm thế nào để tra cứu thông tin về Thông tư 77?
- Truy cập website của Bộ Tài chính hoặc các trang web pháp luật uy tín.
- Giấy thanh toán tiền tạm ứng có cần đóng dấu không?
- Tùy theo quy định của từng đơn vị.
- Mẫu giấy thanh toán tiền tạm ứng có thay đổi theo thời gian không?
- Có thể thay đổi theo quy định của pháp luật.
Mô tả các tình huống thường gặp câu hỏi.
- Tình huống 1: Nhân viên tạm ứng tiền đi công tác nhưng mất hóa đơn. Cần liên hệ ngay với nơi cung cấp dịch vụ để xin cấp lại hóa đơn hoặc giấy tờ chứng minh chi phí.
- Tình huống 2: Số tiền quyết toán ít hơn số tiền tạm ứng. Cần giải trình rõ ràng lý do chênh lệch và nộp lại số tiền thừa.
- Tình huống 3: Quên quyết toán tiền tạm ứng. Cần liên hệ ngay với kế toán để được hướng dẫn xử lý.
Gợi ý các câu hỏi khác, bài viết khác có trong web.
- Quy định về tạm ứng tiền đi công tác
- Mẫu biên bản quyết toán tiền tạm ứng
- Các lỗi thường gặp khi quyết toán tiền tạm ứng
Khi cần hỗ trợ hãy liên hệ Email: [email protected], địa chỉ: Đường Nguyễn Huệ, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.