Công Văn đặt In Hóa đơn Theo Thông Tư 39 là thủ tục bắt buộc đối với các doanh nghiệp muốn sử dụng hóa đơn đặt in. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình, thủ tục, mẫu công văn và những lưu ý quan trọng khi thực hiện công văn đặt in hóa đơn theo quy định hiện hành.
Quy Trình Soạn Thảo và Nộp Công Văn Đặt In Hóa Đơn
Việc soạn thảo và nộp công văn đặt in hóa đơn theo Thông tư 39 đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ các quy định. Dưới đây là quy trình chi tiết:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ bao gồm công văn đề nghị đặt in hóa đơn, giấy phép đăng ký kinh doanh, mẫu hóa đơn dự kiến sử dụng.
- Bước 2: Soạn thảo công văn: Công văn cần nêu rõ thông tin về doanh nghiệp, số lượng hóa đơn cần in, loại hóa đơn, cơ sở in và thời gian dự kiến hoàn thành.
- Bước 3: Ký và đóng dấu công văn: Công văn phải được ký bởi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp và đóng dấu công ty.
- Bước 4: Nộp công văn: Nộp công văn tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp doanh nghiệp.
Mẫu Công Văn Đặt In Hóa Đơn Theo Thông Tư 39
Mặc dù không có mẫu công văn cố định, doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu dưới đây và điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế:
- Quốc hiệu – Tiêu ngữ: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc - Tên cơ quan thuế: (Tên và địa chỉ cơ quan thuế quản lý trực tiếp doanh nghiệp)
- Tên doanh nghiệp: (Tên và địa chỉ doanh nghiệp)
- Mã số thuế: (Mã số thuế của doanh nghiệp)
- Số điện thoại: (Số điện thoại liên hệ của doanh nghiệp)
- Trích yếu: Đề nghị đặt in hóa đơn
- Nội dung: Kính gửi Cục Thuế …, Công ty … xin đề nghị đặt in … cuốn hóa đơn giá trị gia tăng (hoặc hóa đơn bán hàng), mẫu số …, ký hiệu …, từ số … đến số … tại cơ sở in … Dự kiến thời gian hoàn thành là …
- Cam kết: Công ty … cam kết sử dụng hóa đơn đúng mục đích, đúng quy định của pháp luật.
- Kính đề nghị: Kính đề nghị Cục Thuế … xem xét và chấp thuận đề nghị của chúng tôi.
- Người đại diện pháp luật: (Chữ ký và họ tên người đại diện pháp luật)
Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Soạn Thảo Công Văn Đặt In Hóa Đơn Theo Thông Tư 39
- Thông tin chính xác: Đảm bảo tất cả thông tin trong công văn phải chính xác, trùng khớp với giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Ngôn ngữ trang trọng: Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự và rõ ràng.
- Đầy đủ thông tin: Cung cấp đầy đủ thông tin về số lượng, loại hóa đơn, cơ sở in.
- Tuân thủ quy định: Tuân thủ đúng các quy định của Thông tư 39 và các văn bản pháp luật liên quan.
Công văn đặt in hóa đơn có cần nộp bản cứng?
Có, công văn đặt in hóa đơn cần nộp bản cứng đã ký và đóng dấu.
Thời gian xử lý công văn đặt in hóa đơn là bao lâu?
Thời gian xử lý công văn đặt in hóa đơn thường mất khoảng 3-5 ngày làm việc.
Kết luận
Công văn đặt in hóa đơn theo Thông tư 39 là bước quan trọng để doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn đặt in hợp pháp. Hiểu rõ quy trình, thủ tục và những lưu ý quan trọng sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định và tránh những rắc rối không đáng có. Hãy nghiên cứu kỹ công văn đặt in hóa đơn theo thông tư 39 để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi.
FAQ
- Tôi có thể nộp công văn đặt in hóa đơn online không?
- Cơ sở in nào được phép in hóa đơn?
- Nếu thông tin trong công văn sai, tôi phải làm gì?
- Tôi có thể thay đổi thông tin trên hóa đơn sau khi đã đặt in không?
- Tôi cần lưu ý gì về việc bảo quản hóa đơn?
- Mất hóa đơn thì phải làm sao?
- Phạt vi phạm hành chính về hóa đơn như thế nào?
Mô tả các tình huống thường gặp câu hỏi
- Doanh nghiệp mới thành lập chưa rõ quy trình đặt in hóa đơn.
- Doanh nghiệp cần in thêm hóa đơn do hết số lượng.
- Doanh nghiệp muốn thay đổi cơ sở in.
Gợi ý các câu hỏi khác, bài viết khác có trong web.
- Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
- Quy định về việc sử dụng hóa đơn.