Biên Bản điều Chỉnh Hóa đơn Theo Thông Tư 133 là thủ tục quan trọng, giúp doanh nghiệp xử lý các sai sót trên hóa đơn đã lập, đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về cách lập biên bản điều chỉnh hóa đơn theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, cũng như những lưu ý quan trọng cần nắm vững.
Điều Chỉnh Hóa Đơn Theo Thông Tư 133: Những Điều Cần Biết
Thông tư 133/2016/TT-BTC quy định về việc sử dụng, in, phát hành, quản lý và bảo quản hóa đơn. Việc lập biên bản điều chỉnh hóa đơn theo đúng quy định là vô cùng cần thiết để tránh những rắc rối về sau. Khi nào cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn? Những sai sót nào có thể được điều chỉnh?
Các Trường Hợp Cần Lập Biên Bản Điều Chỉnh Hóa Đơn
- Sai tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua hoặc người bán.
- Sai về số lượng, đơn giá, thành tiền của hàng hóa, dịch vụ.
- Sai về thông tin hàng hóa, dịch vụ.
- Sai sót về hình thức hóa đơn (rách, nát, mờ…).
Biên Bản Điều Chỉnh Hóa Đơn
Hướng Dẫn Lập Biên Bản Điều Chỉnh Hóa Đơn Theo Thông Tư 133
Để lập biên bản điều chỉnh hóa đơn đúng quy định, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Xác định sai sót: Xác định rõ nội dung cần điều chỉnh trên hóa đơn.
- Lập biên bản: Biên bản phải có đầy đủ thông tin về hóa đơn gốc (ký hiệu, số hóa đơn, ngày lập), nội dung sai sót, nội dung điều chỉnh, chữ ký của người mua và người bán.
- Lưu trữ biên bản: Lưu trữ biên bản cùng với hóa đơn gốc.
Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Lập Biên Bản Điều Chỉnh Hóa Đơn
- Biên bản phải được lập thành 2 bản, mỗi bên giữ một bản.
- Biên bản phải được lập ngay khi phát hiện sai sót.
- Không được tẩy xóa, sửa chữa trên hóa đơn gốc.
Mẫu Biên Bản Điều Chỉnh Hóa Đơn
Biên Bản Điều Chỉnh Hóa Đơn: Câu Hỏi Thường Gặp
Khi lập biên bản điều chỉnh hóa đơn theo Thông tư 133, nhiều doanh nghiệp thường gặp một số vướng mắc. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp:
Điều Chỉnh Hóa Đơn Đã Ký Có Được Không?
Có, bạn vẫn có thể điều chỉnh hóa đơn đã ký bằng cách lập biên bản điều chỉnh hóa đơn.
Nếu Sai Sói Nghiêm Trọng Thì Phải Làm Sao?
Nếu sai sót nghiêm trọng, bạn phải lập hóa đơn thay thế.
Hóa Đơn Điều Chỉnh
Kết luận
Việc lập biên bản điều chỉnh hóa đơn theo Thông tư 133 là một thủ tục quan trọng, giúp doanh nghiệp xử lý các sai sót trên hóa đơn đã lập. Hiểu rõ quy định và thực hiện đúng các bước sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rắc rối không đáng có.
FAQ
- Khi nào cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn?
- Thủ tục lập biên bản điều chỉnh hóa đơn như thế nào?
- Những lưu ý quan trọng khi lập biên bản điều chỉnh hóa đơn là gì?
- Có thể điều chỉnh hóa đơn đã ký không?
- Làm gì khi sai sót trên hóa đơn quá nghiêm trọng?
- Biên bản điều chỉnh hóa đơn có cần đóng dấu không?
- Lưu trữ biên bản điều chỉnh hóa đơn như thế nào?
Mô tả các tình huống thường gặp câu hỏi
- Tình huống 1: Nhân viên kế toán ghi nhầm tên khách hàng trên hóa đơn.
- Tình huống 2: Số lượng hàng hóa trên hóa đơn bị ghi thiếu.
- Tình huống 3: Hóa đơn bị rách sau khi đã lập.
Gợi ý các câu hỏi khác, bài viết khác có trong web.
- Hướng dẫn lập hóa đơn điện tử.
- Các loại hóa đơn hiện hành.