Bảng Kê Mua Hàng Theo Thông Tư 185 là một phần quan trọng trong quy trình hạch toán kế toán của doanh nghiệp. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về cách lập bảng kê mua hàng theo đúng quy định, giúp bạn nắm rõ các yêu cầu và tránh những sai sót không đáng có.
Tìm Hiểu Về Bảng Kê Mua Hàng Theo Thông Tư 185
Thông tư 185/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa. Bảng kê mua hàng là một trong những biểu mẫu quan trọng được quy định trong thông tư này, dùng để theo dõi và ghi chép các giao dịch mua hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp. Việc lập bảng kê mua hàng chính xác và đầy đủ là điều kiện tiên quyết để đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính.
Hướng Dẫn Lập Bảng Kê Mua Hàng Theo Thông Tư 185
Để lập bảng kê mua hàng theo thông tư 185, bạn cần tuân thủ các bước sau:
- Ghi rõ thông tin nhà cung cấp: Bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế của nhà cung cấp.
- Liệt kê chi tiết hàng hóa, dịch vụ mua: Ghi rõ tên hàng, đơn vị tính, số lượng, đơn giá và thành tiền của từng loại hàng hóa, dịch vụ.
- Tính tổng giá trị mua hàng: Cộng tổng thành tiền của tất cả các mặt hàng.
- Ký xác nhận: Người lập bảng kê và người đại diện nhà cung cấp phải ký xác nhận vào bảng kê.
Ví Dụ Về Bảng Kê Mua Hàng
Giả sử doanh nghiệp A mua hàng của nhà cung cấp B. Bảng kê mua hàng sẽ được lập như sau:
| STT | Tên Hàng | Đơn Vị Tính | Số Lượng | Đơn Giá | Thành Tiền |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Giấy A4 | Ram | 10 | 50.000 | 500.000 |
| 2 | Bút Bi | Cây | 20 | 5.000 | 100.000 |
| Tổng cộng | 600.000 |
Tầm Quan Trọng Của Bảng Kê Mua Hàng
Bảng kê mua hàng không chỉ là bằng chứng cho giao dịch mua bán mà còn là căn cứ để hạch toán các nghiệp vụ kế toán liên quan như:
- Xác định giá vốn hàng bán: Bảng kê mua hàng giúp xác định chính xác giá trị hàng hóa, dịch vụ đã mua, từ đó tính toán giá vốn hàng bán.
- Kiểm soát chi phí: Thông qua bảng kê mua hàng, doanh nghiệp có thể kiểm soát được chi phí mua hàng, từ đó đưa ra các biện pháp tiết kiệm chi phí.
- Lập báo cáo tài chính: Bảng kê mua hàng là căn cứ quan trọng để lập các báo cáo tài chính như báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Ông Nguyễn Văn A, chuyên gia kế toán tại TP. Hồ Chí Minh, chia sẻ: ” Bảng kê mua hàng theo thông tư 185 là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động mua hàng một cách hiệu quả. Việc lập bảng kê chính xác và đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro về thuế và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.“
Bạn có thể tham khảo thêm mẫu nhật ký chung theo thông tư 133 để hiểu rõ hơn về các quy định kế toán.
Những Lưu Ý Khi Lập Bảng Kê Mua Hàng
- Đảm bảo thông tin trên bảng kê phải chính xác, trùng khớp với hóa đơn, chứng từ mua hàng.
- Lưu giữ bảng kê mua hàng cẩn thận để làm căn cứ đối chiếu khi cần thiết.
- Nên sử dụng phần mềm kế toán để lập bảng kê mua hàng tự động, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về giấy đề nghị thanh toán theo thông tư 185 và giấy thanh toán tạm ứng theo thông tư 133 để có cái nhìn tổng quan hơn về quy trình thanh toán trong doanh nghiệp.
Kết luận
Bảng kê mua hàng theo thông tư 185 là một công cụ quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Hiểu rõ và áp dụng đúng quy định về lập bảng kê mua hàng sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tuân thủ đúng pháp luật.
FAQ
- Bảng kê mua hàng có bắt buộc phải lập không?
- Thông tư nào quy định về bảng kê mua hàng?
- Làm thế nào để lập bảng kê mua hàng trên phần mềm kế toán?
- Bảng kê mua hàng khác gì với hóa đơn mua hàng?
- Tôi cần lưu giữ bảng kê mua hàng trong bao lâu?
- Nếu bảng kê mua hàng bị mất thì phải làm sao?
- Có mẫu bảng kê mua hàng nào được quy định sẵn không?
Mô tả các tình huống thường gặp câu hỏi.
Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ và vừa, thường gặp khó khăn trong việc lập bảng kê mua hàng theo Thông tư 185. Một số tình huống thường gặp bao gồm việc xác định đơn giá, phân loại hàng hóa, dịch vụ, và xử lý các trường hợp mua hàng không có hóa đơn.
Gợi ý các câu hỏi khác, bài viết khác có trong web.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về các vấn đề liên quan đến kế toán doanh nghiệp trên website MissPlus, chẳng hạn như hướng dẫn lập báo cáo tài chính, quy định về thuế GTGT, và các thủ tục hành chính khác.