Bảng Kê Mua Hàng Theo Thông Tư 107 là một phần quan trọng trong quy trình kế toán và quản lý tài chính của doanh nghiệp. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về cách lập bảng kê mua hàng đúng quy định, cùng những lưu ý quan trọng giúp bạn tránh những sai sót thường gặp.
Thông Tư 107/2017/TT-BTC: Quy Định Về Bảng Kê Mua Hàng
Thông tư 107/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về việc sử dụng hóa đơn bán hàng khi mua hàng hóa, dịch vụ. Bảng kê mua hàng đóng vai trò là bằng chứng hợp lệ cho các giao dịch mua hàng, đặc biệt là khi không có hóa đơn GTGT đầu vào. Việc hiểu rõ quy định này giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa hoạt động tài chính.
Bảng kê mua hàng theo thông tư 107
Khi Nào Cần Sử Dụng Bảng Kê Mua Hàng?
Bảng kê mua hàng được sử dụng trong các trường hợp sau:
- Mua hàng hóa, dịch vụ từ các hộ kinh doanh cá thể không có nghĩa vụ xuất hóa đơn GTGT.
- Mua hàng hóa, dịch vụ có giá trị dưới 200.000 đồng (theo quy định tại thời điểm viết bài).
- Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
Nội Dung Cần Có Trong Bảng Kê Mua Hàng Theo Thông Tư 107
Một bảng kê mua hàng hợp lệ cần bao gồm các thông tin sau:
- Tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) của người bán và người mua.
- Ngày tháng lập bảng kê.
- STT, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền.
- Tổng cộng tiền hàng.
- Chữ ký, họ tên của người bán và người mua.
Hướng Dẫn Lập Bảng Kê Mua Hàng Theo Thông Tư 107
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách lập bảng kê mua hàng:
- Ghi rõ thông tin của người bán và người mua: Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
- Liệt kê chi tiết hàng hóa, dịch vụ: Ghi rõ tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, và thành tiền.
- Tính tổng cộng tiền hàng: Kiểm tra kỹ tính chính xác.
- Ký xác nhận: Cả người bán và người mua đều phải ký và ghi rõ họ tên.
Hướng dẫn lập bảng kê mua hàng
Những Lỗi Thường Gặp Khi Lập Bảng Kê Mua Hàng
Một số lỗi thường gặp khi lập bảng kê mua hàng bao gồm:
- Thiếu thông tin của người bán hoặc người mua.
- Sai sót trong việc tính toán tổng cộng tiền hàng.
- Không có chữ ký xác nhận của người bán hoặc người mua.
mẫu bảng kê mua hàng theo thông tư 107 cung cấp một khuôn mẫu chuẩn giúp bạn tránh những sai sót này.
Lợi Ích Của Việc Sử Dụng Bảng Kê Mua Hàng Theo Đúng Quy Định
Việc sử dụng bảng kê mua hàng đúng quy định mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:
- Đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch mua hàng.
- Hỗ trợ quá trình kế toán và quản lý tài chính.
- Tránh những rủi ro pháp lý liên quan đến việc sử dụng hóa đơn.
Ví Dụ Về Bảng Kê Mua Hàng
Công ty A mua văn phòng phẩm từ hộ kinh doanh cá thể B. Vì B không có nghĩa vụ xuất hóa đơn GTGT nên A sẽ lập bảng kê mua hàng để làm bằng chứng cho giao dịch này.
Ví dụ bảng kê mua hàng
Kết Luận
Bảng kê mua hàng theo thông tư 107 là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả và tuân thủ quy định của pháp luật. Hiểu rõ quy định và cách lập bảng kê mua hàng sẽ giúp doanh nghiệp tránh những rủi ro pháp lý và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
FAQ
- Bảng kê mua hàng có thay thế được hóa đơn GTGT không? Không, bảng kê mua hàng chỉ sử dụng trong trường hợp không có hóa đơn GTGT.
- Tôi có thể tải mẫu bảng kê mua hàng ở đâu? Bạn có thể tìm thấy phiếu kê mua hàng theo thông tư 107 trên website của chúng tôi.
- Thông tư nào quy định về bảng kê mua hàng? Thông tư 107/2017/TT-BTC.
- Bảng kê mua hàng cần được lưu trữ trong bao lâu? Theo quy định chung về lưu trữ chứng từ kế toán.
- Ai cần ký xác nhận trên bảng kê mua hàng? Cả người mua và người bán.
- Tôi có thể sử dụng bảng kê mua hàng khi mua hàng từ doanh nghiệp có xuất hóa đơn GTGT không? Không, trong trường hợp này bạn cần lấy hóa đơn GTGT.
- Nếu tôi mất bảng kê mua hàng thì sao? Bạn cần liên hệ với người bán để xin lại bảng kê hoặc tìm các chứng từ khác thay thế.
bảng tổng hợp kinh phí theo thông tư 06
Các tình huống thường gặp câu hỏi
- Mua hàng hóa giá trị nhỏ từ các chợ, cửa hàng tạp hóa.
- Mua dịch vụ sửa chữa, bảo trì từ các cá nhân, thợ sửa chữa.
- Mua nông sản từ nông dân.
Gợi ý các câu hỏi khác, bài viết khác có trong web.
Xem thêm phụ lục thông tư 39 2016 tt btc để biết thêm chi tiết.