Hủy hóa đơn GTGT theo Thông tư 39 là một thủ tục quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình hủy hóa đơn GTGT theo Thông tư 39/2014/TT-BTC, cũng như những lưu ý quan trọng cần biết.
Khi Nào Cần Hủy Hóa Đơn GTGT Theo Thông Tư 39?
Có nhiều trường hợp doanh nghiệp cần hủy hóa đơn GTGT theo quy định tại Thông tư 39. Dưới đây là một số trường hợp phổ biến:
- Hóa đơn bị sai sót về thông tin: Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, người bán, số lượng hàng hóa, đơn giá, thành tiền…
- Hóa đơn bị rách, hỏng, không sử dụng được.
- Hóa đơn đã lập nhưng giao dịch bị hủy bỏ.
- Lập hóa đơn trùng lặp.
Thủ Tục Hủy Hóa Đơn GTGT Theo Thông tư 39/2014/TT-BTC
Thông tư 39 quy định rõ ràng về thủ tục hủy hóa đơn GTGT. Doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy trình sau:
- Ghi rõ “HỦY” lên liên 2 và liên 3 của hóa đơn GTGT cần hủy.
- Lập biên bản hủy hóa đơn, ghi rõ lý do hủy, số hóa đơn bị hủy, ngày tháng năm lập biên bản. Biên bản phải có chữ ký của người lập, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và thủ quỹ (nếu có).
- Lưu trữ hóa đơn đã hủy và biên bản hủy hóa đơn cùng với các hóa đơn khác.
Hủy Hóa Đơn Điện Tử Theo Thông Tư 39
Đối với hóa đơn điện tử, thủ tục hủy cũng tương tự như hóa đơn giấy, tuy nhiên sẽ được thực hiện trên hệ thống điện tử. Doanh nghiệp cần lưu trữ bản điện tử của hóa đơn đã hủy và biên bản hủy.
Lưu Ý Quan Trọng Khi Hủy Hóa Đơn GTGT
Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm vững khi hủy hóa đơn GTGT theo Thông tư 39:
- Không được tẩy xóa, sửa chữa thông tin trên hóa đơn đã lập.
- Phải lập biên bản hủy hóa đơn đầy đủ, chính xác.
- Bảo quản hóa đơn đã hủy cẩn thận, tránh thất lạc.
- 62 thông tư 39 cung cấp thêm thông tin về vấn đề này.
- Cần phân biệt giữa hủy hóa đơn và điều chỉnh hóa đơn. Trong trường hợp sai sót nhỏ, doanh nghiệp có thể lập hóa đơn điều chỉnh thay vì hủy hóa đơn.
Ông Nguyễn Văn A, chuyên gia tư vấn thuế, cho biết: “Việc hủy hóa đơn GTGT theo đúng quy định của Thông tư 39 là rất quan trọng, giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về thuế và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.”
Hủy Hóa Đơn GTGT Sai Ngày Theo Thông Tư 39 Có Được Không?
Việc hủy hóa đơn GTGT sai ngày là không được phép theo Thông tư 39. Thông tư 66 2012 cũng có quy định tương tự.
Kết Luận
Hủy hóa đơn GTGT theo Thông tư 39 là một thủ tục cần thiết để đảm bảo tuân thủ pháp luật. Doanh nghiệp cần nắm vững quy trình và lưu ý quan trọng để tránh các sai sót. các thông tư liên quan đến điện lực cũng có thể cung cấp thông tin hữu ích.
FAQ
- Tôi có thể hủy hóa đơn GTGT đã kê khai thuế không?
- Thủ tục hủy hóa đơn điện tử khác gì so với hóa đơn giấy?
- Nếu mất biên bản hủy hóa đơn thì phải làm sao?
- Hóa đơn bị hỏng một phần thì có được hủy không?
- Tôi cần lưu trữ hóa đơn đã hủy trong bao lâu?
- mẫu bc26 ac theo thông tư 39 2014 ở đâu?
- mẫu 06 gtgt thông tư 156 có liên quan đến hủy hóa đơn không?
Khi cần hỗ trợ hãy liên hệ Email: [email protected], địa chỉ: Đường Nguyễn Huệ, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.