Thông tư 35/2018/TT-BTC ngày 26/12/2018, hay còn được biết đến với tên gọi “Giải Thích Thông Tư 35 Ngày 26 12 2018”, quy định về sử dụng hóa đơn điện tử tại Việt Nam, đã có hiệu lực từ ngày 01/01/2019. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc hiện đại hóa quản lý thuế và tạo thuận lợi cho doanh nghiệp. Bài viết này sẽ giải thích chi tiết các điểm quan trọng của Thông tư 35/2018/TT-BTC, giúp bạn hiểu rõ hơn về quy định này.
Nội Dung Chính Của Thông Tư 35/2018/TT-BTC Về Hóa Đơn Điện Tử
Thông tư 35/2018/TT-BTC hướng dẫn chi tiết về việc lập, sử dụng và quản lý hóa đơn điện tử, thay thế cho Thông tư 32/2011/TT-BTC. Một số điểm nổi bật của Thông tư này bao gồm:
- Định nghĩa hóa đơn điện tử: Thông tư định nghĩa rõ hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, xử lý, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý theo quy định.
- Hình thức hóa đơn điện tử: Hóa đơn điện tử có thể được lập dưới dạng hóa đơn tự in, hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử được ký số bởi nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
- Trách nhiệm của người bán: Người bán có trách nhiệm đảm bảo tính chính xác, trung thực và đầy đủ của thông tin trên hóa đơn điện tử.
- Quy định về lưu trữ: Hóa đơn điện tử phải được lưu trữ theo quy định của pháp luật về lưu trữ điện tử.
Giải Thích Chi Tiết Các Điều Khoản Quan Trọng Trong Thông Tư 35
Để hiểu rõ hơn về “giải thích thông tư 35 ngày 26 12 2018”, chúng ta sẽ đi sâu vào một số điều khoản quan trọng:
- Điều 5: Quy định về nội dung bắt buộc của hóa đơn điện tử, bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, thành tiền…
- Điều 8: Hướng dẫn về việc ký số và xác thực hóa đơn điện tử, đảm bảo tính toàn vẹn và không thể bị sửa đổi.
- Điều 12: Quy định về việc lưu trữ hóa đơn điện tử, yêu cầu người bán phải lưu trữ hóa đơn điện tử trong thời hạn tối thiểu là 10 năm.
Lợi Ích Của Việc Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Theo Thông Tư 35
Áp dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 35 mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:
- Tiết kiệm chi phí: Giảm chi phí in ấn, vận chuyển và lưu trữ hóa đơn giấy.
- Nâng cao hiệu quả quản lý: Quản lý hóa đơn điện tử dễ dàng hơn, thuận tiện cho việc tra cứu và báo cáo.
- Tuân thủ pháp luật: Đáp ứng đúng quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử.
Những Câu Hỏi Thường Gặp Về Thông Tư 35/2018/TT-BTC
1. Doanh nghiệp nào bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử?
Theo quy định hiện hành, hầu hết các doanh nghiệp đều bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.
2. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy không?
Có, hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy nếu đáp ứng đầy đủ các quy định của pháp luật.
3. Làm thế nào để chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử?
Doanh nghiệp cần lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín và thực hiện các thủ tục đăng ký theo quy định.
4. Trường hợp mất điện, mạng internet thì xử lý thế nào?
Thông tư 35 có quy định về việc xử lý khi mất điện, mạng internet. Doanh nghiệp có thể lập hóa đơn giấy tạm thời và sau đó chuyển đổi sang hóa đơn điện tử khi hệ thống hoạt động trở lại.
5. Phần mềm nào hỗ trợ lập hóa đơn điện tử theo Thông tư 35?
Hiện nay có rất nhiều phần mềm hỗ trợ lập hóa đơn điện tử theo Thông tư 35. Doanh nghiệp có thể lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu của mình.
Kết Luận
“Giải thích thông tư 35 ngày 26 12 2018” là việc cần thiết để doanh nghiệp hiểu rõ và áp dụng đúng quy định về hóa đơn điện tử. Việc sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả quản lý mà còn góp phần hiện đại hóa hệ thống thuế của Việt Nam.
Khi cần hỗ trợ hãy liên hệ Email: [email protected], địa chỉ: Đường Nguyễn Huệ, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.